首页
采购风险度量与管理
发布时间:2019-07-15     

一、企业采购风险现状

采购供应过程由明确需求、供应市场分析,供应战略制定、供应商评价与选择、合同签订与管理等一系列活动组成,任何一个环节都有可能出现问题,从而影响采购供应的效果,进而影响到企业的整体利益。如采购供应之初,如果对需求缺乏准确地描述,将导致供应物无法满足产品的技术要求;对供应市场的分析不够全面,将造成所需投入品不能有效提供,生产被迫中断的局面;不恰当的供应目标设置与供应战略制定将使采购活动背离采购初衷;不道德的供应商会在后续采购中实施对采购方的盘剥;合同条款中模糊阐述将增加企业的成本支出等等。

很多研究人员在采购风险识别及其量化方面进行了不同程度的分析。如:影响采购风险的因素分别是来自供应商的风险、来自商品的风险以及来自其他市场因素的风险;采购风险包括原料价格波动和供应商交货时间波动。针对跨国采购、应急采购等特定领域或信息不对称、道德因素等特定因素分析其风险及防范,考虑供应商“失败”的概率,将与多个供应商或单一供应商相关的风险与成本进行联合考虑,建立决策树确定供应商数量,而供应商失败概率可以看作对采购风险的判断,取值依赖决策者的主观经验。在采购风险因素及风险规避行为引入不同问题的决策过程中,在研究随机市场信息与随机需求环境下两周期库存系统最优采购策略时,采用效用函数描述风险决策行为;采用Var方法对采购过程中的价格波动因素风险进行量化分析;利用条件风险值(CVar)理论表现由于需求不确定性带来的风险。通过借鉴广泛应用于证券组合投资问题中的风险度量方法,较好地对采购风险进行量化分析,但也仅仅局限对单一风险因素的考虑。

二、提高风险管理意识

企业采购风险管理首先是人的管理,因此应首先让每一位物资采购人员树立并提升、强化采购风险意识,应从职业道德、责任、业务素质三个方面进行教育和培训,引导和帮助从业人员树立正确的世界观、人生观和价值观,将物资供应价值取向转移到科学理性采购和防控供应风险上来,把安全供应放在企业物资供应的第一位。提高从业人员的业务素质和业务技能,培养他们按规章制度、按采购程序做事的责任感,从而保障风险管理目标的实现,组织开展相关部门领导、业务主管、关键岗位人员参加采购风险控制头脑风暴讨论会,结合实际,认真分析在采购工作中已经发生或可能发生的各种采购风险,进一步增强对风险管理工作的认识和理解。

三、提高企业采购风险抵抗力的措施

3.1 健全制度,预先防范风险

对照原制度和上级的工作要求,梳理和完善物资供应管理制度,通过制度管控采购风险,提高管理的效率和效果,避免由于采购人员能力素质弱和徇私行为,以及制度缺失或管理疏漏而增加采购的风险。全面推行岗位责任制、服务承诺制、责任追究制,防范采购过程中的风险。

预估各种风险因素,对不同种类的物资通过集中会审确定年度采购策略,分别制定相应的供应商选择策略、采购方式选择策略、质量控制策略、价格控制策略,进度控制策略,明确质量控制、进度控制的不同级别,注重事前、事中、事后控制相结合,从根本上控制了价格风险、质量风险和进度风险,对规范采购行为、稳定供需关系、建立监督制约机制、促进采购人员廉洁从业行为,都起到了很好的推动作用。

3.2 加强对采购过程的监督

采购全过程是指应从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同订单、质量验收和结账付款四个关键控制点的监督,以保证工作的实效性及责任到位。全方位的监督是指内控价格、责任考核、监管审计、财务挂账、程序制度等工作流程和部门共管齐下;科学规范的采购机制,不仅可以降低企业的物资采购价格,提高物资采购质量,加大责任和渎职追究力度,提高工作效率,还可以保护采购人员和避免内外部矛盾。主要方法和途径是:

(1)加强对企业排产与消耗计划的审核,其次对物资采购计划的审核。关键审定采购部门的采购计划与需求计划的编制依据是否科学;市场调查预测与企业需求是否存在偏离实际的情况;计划目标与实现目标是否一致;从采购目标、采购渠道、采购数量、采购价格、采购进度、运输方式、使用消耗、程序审批、质量达标是否有保证措施。

(2)全力做好合同订单鉴证审计。①审查签订经济合同当事人是否具有主体资格,是否具有民事权利能力和行为能力。②审查经济合同当事人意思表示是否真实。③审查经济合同主要条款是否符合国家的现行法律和行政法规的要求。④审查经济合同主要条款是否完备,文字表述是否准确,合同签订是否符合法定程序。通过审计鉴证,可以及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不严谨、不合法现象;提请当事人对缺少的必备条款予以补充;对显失公平的内容予以修改;对利用经济合同的违法活动予以制止,从而减少和避免经济合同纠纷的发生。

(3)认真做好对合同及订单台帐、合同汇总及信息反馈的审查。当前,合同纠纷日趋增多,管理不当会失去有利的地位而遭受风险或损失。因此,运用先进管理手段,向相关部门提供及时准确、真实的反馈信息,也是加强合同管理,控制合同风险的一个重要举措。

(4)强化对物资采购合同执行中的审计。①审查合同及订单的内容和交货期执行情况,是否做好物资到货验收工作和原始记录,是否严格按合同的规定付款。②审查物资验收工作执行情况,是否对物资进货、入库、发放过程中,都要对物资入库单与挂账**进行验收控制。③对不合格原料及商品质量控制情况的审计,发现不合格质量问题应及时记录,果断控制、并采取措施确保生产安全。④重视对合同履行违约纠纷的处理、权益追索。⑤加强对物资采购绩效考核的审计。在通常实施的计划完成、比价采购、部门费用中,着力在责任采购、价格支撑、质量否决、资金控制、合同管理各个环节的考核,并加强检查与制度创新,建立相应机构和工作程序;把企业监督检查工作,特别是合同规定的采购任务和各项相关工作转化分解指标及责任,明确规定出工作的数量和质量标准,分解,落实到各有关部门和个人,结合经济效益进行考核,以尽量避免合同风险的发生。

3.3 选择规避风险的策略

应提升企业体制和机制的创新,以应对市场的考验抵御和规避风险。推行企业精细化管理是化解风险的首要前提,采购工作与采购风险并不是采购部门一家的事,是企业各部门共同义务和责任来协同,要在实际管理工作和制度建设中,不断加强和应对,例如:(1)采购工作必须坚持安全标准化体系管理,按国家安监局化学品行业标准,确保采购原料环保与指标质量均达标。落实财务制度,规范二级资金分配运作,加强风险防范控制,做好应收应付账款的结算与管理,营造良好的企业诚信氛围。(2)关注市场动态和趋势,在主要资源和能源集中采购区域,有重大会议及活动或遇灾害事故情况时,快速反应、及时调整等,确保生产稳定运行。(3)主动接受监督,依据厂务公开要求,拓展采购价格支撑的依据来源,并与同行业资源信息和完成价格进行对标;定期将采购渠道和价格进行公示,增加公信力。

3.4 加强供应商资格审查

供应商管理不仅是物资供应管理工作的重中之重,而且是控制物资供应风险的关键环节,来自于供应商方面的风险是采购工作中面临的重要风险。企业应通过建立供应商资格预审制和交易供应商现场考评机制来降低和化解此类风险。除了对申请入网的供应商严格实行资格录制管理,还对年度采购策略中的供应商选择,由生产、技术、财务、审计、监察等部门组成的物资供应管理委员会集中审查,把住采购前的准入关。同时,制订供应商现场考评标准,每年组织物资供应管理委员会的相关职能部门,针对交易供应商的质量管理体系运行和保持情况、财务资金状况、技术装备情况、合同履行情况等方面展开现场考评,考评结果作为制订供应商选择策略的依据。

四、持续改进风险管理

每季度至少一次对重大、重要风险及相应的控制措施进行跟踪评价。对一般风险及相应防范措施不定期进行抽查,对预先制定风险控制措施但效果不明显的,以及随着时间的推延而发生变化的风险及时调整控制策略。年末对各项风险逐一进行综合评价,并将评价结果作为开展下年度风险管理工作的依据,推动风险管理持续有效开展和不断深化。

结语:

采购管理是能够在很大程度上影响企业产品最终定价的过程,做好采购风险度量和管理工作有利于企业控制成本,可以使企业在激烈的市场竞争中占据优势。本文作者结合我国采购风险管理的现状,提出了加强企业采购风险管理工作的方法和措施。首先要加强采购风险管理意识,只有具备了这种意识,才能时时刻刻的警惕采购风险管理中的各种问题,其次作者提出了具体的措施,健全制度,预先防范风险、加强对采购过程的监督、选择规避风险的策略、加强供应商资格审查,然后持续改进采购风险管理,从而做好企业采购风险度量和管理工作。

采购和供应商、招投标的问题:

如何全面管控采购流程实现效益最大化?

需要高效的采购系统,稳定企业现金流?

需要先进的采购系统,节省采购成本?

需要先进的采购系统,保证采购信息实时精准?

什么样的采购系统可以灵活支撑标准以及非标准化采购?

8thManage供应商与采购管理系统通过自动化战略寻源过程来增强采购智能并提升谈判效力,避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题。它也可以实现交易采购活动的自动化,以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平。除了电子寻源、电子采购和电子招投标,8thManage还支持涵盖外包、复杂产品采购和长期服务管理(如战略性外包)等方面的供应商关系管理、商务组合与项目管理。

8thManage供应商&采购管理系统=库存+采购计划+供应商寻源+合约+采购

【产品亮点】

基准价:允许用户基于产品的历史价格、以及根据CPI 的调整建立产品的基准价,用来控制采购价与基准价的偏差过大,避免采购成本过高,实现合理采购。

电子采购:支持端到端的电子招投标过程,标书准备、发送招标邀请函、供应商应标、投标、评标、选标、公布结果等招标全过程均可在系统上完成,招标方与投标方实现无距离沟通。

供应商自助服务:允许供应商以用户的身份登录系统进行产品信息更新,参与招标,可减少更新供应商产品信息以及招投标沟通的开销,也使供应商信息能够及时更新。

“电子化货比N家”:支持对提供相同产品的供应商按照产品价格、服务和其他条款及条件进行综合指数的评分,自动筛选出最合适的供应商。

实时服务水平协议:支持设置服务水平协议的奖励与惩罚规则,并实时自动追踪其实际结果,计算出相应的奖励和惩罚,激励供应商不断完善自身产品和服务。

注册职业采购经理CPPM认证优势

l 一次培训,两个权威机构双认证。参加统一考试合格后,获得美国采购协会与中国人力资源和社会保障部双重认可的国际采购资质CPPM认证。

l 美国采购协会、国家人力资源和社会保障部、美国认证协会权威认证公示,为您职业发展保驾护航。

l 专为采购从业人员量身定制的课程:系统性、 实效性,为采购从业人员提供清晰的管理框架和工具。

l 强大的师资队伍:APS授权讲师,及世界500强企业的高级采购管理人员联袂执教。

证书等级

注册采购专员CPP

(中级)

注册采购经理CPPM

(双证直通班)

课程安排

【杭州】 7月25-27培训 (28号上午考试)

【成都】 7月25-27培训 (28号上午考试)

【南京】 8月15-17培训 (18号上午考试)

【深圳】 8月22-24培训 (25号上午考试)

【上海】 8月22-24培训 (25号上午考试)

 以上城市均提前一周结束报名 





为什么报考CPPM





全国通用。官网可查,不用年检,是采购行业唯一人社部注册备案证书,权威性极高,全国认可;

 部分地区外来工作者可直接申请当地的人才引进;

 辅助申请相关资质,用于招投标(增强企业优势竞争力);

 目前采购专业人才已被列为国家十二类紧缺人才之一。市场对专业采购管理人才的 需求日益增加,但是采购在国民系列教育中几乎一片空白,因此人才供需矛盾将日益突出;

 《国务院关于大力发展职业教育的决定》明确提出:用人单位招录职工必须严格执行“先培训,后就业”、“先培训,后上岗”的规定,从取得职业学校学历证书、职业资格   证书和职业培训合格证书的人员中优先录用。

 按照国务院、人事部、劳动部联合颁发的文件,国家职业资格证书,是个人求职、  升职、加薪的资格凭证,国内通用,157 个国家政府的认可,是国内具备法律效应的执业、职业资格证书。

 授课老师都是由美国采购协会承认的国内知名教授,老师吸取美国采购协会 70 多年的采购与供应链管理经验,其知识点包含 6 个模块,流通全球最广的供应链知识,实操性最强、最经典的采购知识。

【你将收获什么?


☞全面提升采购与供应管理者的职业能力

深度拓展企业采购与供应管理的价值空间

培养国际化、规范化的采购与供应管理职业团队

提高企业采购供应管理水平,增强企业竞争力

发展和贯彻采购工作中应遵循的准则,促进采购行业的规范与发展

获得权威部门与美国采购协会双认证CPPM证书,证明专业实力,提升职场竞争力 

培训课程覆盖采购与供应知识体系、实战及考试内容

为企业做好降本工作,创造价值,使采购部门从“花钱”走向“挣钱”

掌握利用采购与供应链知识为企业增值、为自身职业生涯增值。





 学员来自





博世、康明斯、佛吉亚、西门子、施耐德、三星电子、索尼、松下、布勒、贝卡尔特、法雷奥、奇瑞汽车、特雷克斯、阿特拉斯科普柯、倍科电器、通用医疗、ITT、长安福特马自达、可口可乐、中国银行、卡特彼勒、中船重工、华瑞制药、中车集团、一汽锡柴、欧司朗、英飞凌、江淮汽车、纽迪希亚制药、达涅利中国、比德文集团、大统华、TRW、威孚集团、博西威、爱康集团、英格索兰、道康宁、瓦锡兰、海力士半导体、家乐福、尚德电力、TCL、住化电子、日立、捷普电子、梅特勒.托利多、盖茨、尼尔森、伊顿工业、雷勃电气、耐帆包装、慕斯达渔具、拉夏贝尔、雅迪集团......

注册职业采购经理认证考试

培训考试城市:


上海、北京、广州、深圳、杭州、成都、南京七大城市

更多课程服务,请加以下微信:

CPPM中国区授权总部嘉华培训请咨询:张俊 

报名官网:www.jiahauxuexiao.com

手机:

 (添加请备注:姓名 公司名称 职务)





广告投放

欢迎大家做广告投放

最新资讯

百融云创:互联网驶入深水区,金融科技保驾护航

近日,2019清华五道口全球金融论坛金融供给侧改革与开放顺利举行,百融云创科技股份有限公司(以下简称百融云创)创始人、CEO、清华大学金融科技研究院金融大数据研究中心联席理事长张韶峰受邀出席,并发表主题演讲。张韶峰表示,互联网金融已经进入深水区,流量和风控成为决胜下半场的硬核。进入下半场传统银行业迎来新机遇最早引爆互联网金融的是第三方支付,之后是消费互联网,所谓的消费分期,包括现金贷。最近进入了下

2016五大热门金融理财渠道值得投资产品竟是它

2015,对于许多的投资者来说都是噩梦般的一年,人民币骤贬,股票暴跌,金价低价徘徊。都说投资切勿把鸡蛋放在一个篮子里,到如今怎么样保持鸡蛋不破才是硬道理。根据国家统计局数据显示,2016年第一季度,全国GDP同比增长6.7%,增速创28个季度新低。尽管统计局表示中国经济表现好于预期,但不可否认中国经济下行压力依然存在,资金无处安放成为不少投资者的尴尬。传统投资渠道2015年注定是中国股市难忘的一年

中安融金保理、汉得保理、天津赛象保理动态消息

中安融金商业保理公司对外借款1000万威海华东数控股份有限公司(002248)由于原借款期限到期,为补充公司经营流动资金,拟继续向中安融金(深圳)商业保理有限公司申请借款不超过人民币5,000万元,期限不超过12个月,年利率10%。汉得保理放款余额突破3亿,实现将近600万的利息收入自2015年5月,上海汉得信息技术股份有限公司(300170)设立全资子公司即上海汉得商业保理有限公司以来,依托传统

随机资讯

金融论坛刘勇院长应邀出席并发表主题演讲

为了进一步推动现代金融与现代科技的融合创新,加强科技与金融产学交流,促进科技与金融发展合作,11月17日上午,由抚州市人民政府主办、抚州市金融办和中国建设银行抚州分行协办的第四届江西省互联网大会以科技赋能金融创新为主题的金融论坛在抚州召开,市委常委、副市长刘苍牧出席并讲话。论坛邀请了金融科技界的业内人士相聚,分享国内外金融科技发展的最新动态。中关村互联网金融研究院院长刘勇应邀出席并发表主题演讲和主

金融IT+新能源汽车+IGBT

金融IT新能源汽车IGBT1.金融IT参考资料:【国盛计算机】金融IT与大安全产业持续验证20200112【GX电子】熊总的公众号文章《》20200108【安信计算机】数字货币点评20200109核心观点:2020年央行明确完成设计研发等基础工作,进入方案试点和IT基础建设的阶段,DCEP呼之欲出。工行已开始试点区块链钱包,DCEP从技术上已经成熟,国有行系统改造进程决定推出时间,现在黄奇帆已经明

半导体产业链中最强的细分领域!(附股)

【行情回顾】中美正式签署第一阶段协议,早盘两市小幅高开,但开盘后直接低走。网红概念继续走妖,昨晚公告傍上李佳琪的新文化一字板。微信推出付费阅读,中文在线、掌阅科技涨停。美国考虑限制中国从美国获取半导体方面的技术,半导体产业链暴涨,芯源微涨近20%涨停,中微公司、安集科技冲到10%以上,南大光电涨停。自主可控、国产替代为首的科技股全线上涨,德赛电池涨停,领益智造一度涨停。央企改革预期,军工股普涨,中

资讯评价
经典 | 垃圾
资讯评价