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供应链资源整合之采购预算编制设计(五)
发布来源: 供应链资源整合专栏 发布时间:2020-05-09

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以下是采购预算编制制度,供大家参考裁剪使用。

采购预算编制制度

第1章  总则

第1条  目的

为达到以下两个目的,特制定本制度。

1.规范采购预算编制工作,加强公司对采购预算的管理。

2.提高资金的利用率,有效地降低采购成本。

第2条  适用范围

本制度适用于公司采购预算的编制工作,除另有规定外,均按本制度的规定办理。

第3条  职责划分

1.采购部负责根据采购计划编制采购预算,并严格执行。

2.财务部协助采购部制定采购预算,整合公司整体预算。

3.总经理负责审批采购预算。

第2章  采购预算编制要项管理

第4条  采购预算编制目标

1.采购部根据采购预算进行采购,控制采购费用的支出。

2.财务部根据预算筹措和安排采购所需的资金,保证资金支付的准确性和及时性。

第5条  采购预算编制依据

1.生产经营所需的物资数量。

2.预计的物资期末库存量。

3.本期计划未结转库存量。由仓储部和采购部根据各种物资的安全库存量和提前采购期进行确定。

4.物资计划价格。由采购部根据物资的当期价格,结合可能影响物资价格变化的因素进行确定。

第6条  采购预算编制原则

采购预算编制原则的具体内容如下所示。

 预算编制的八项基本原则:

合法性原则、重点性原则、真实性原则、稳妥性原则、

全面性原则、公平性原则、透明性原则、灵活性原则。

第3章  采购预算编制步骤

第7条  制订采购预算编制计划

1.采购部应就采购预算编制时间、重点工作等编制采购预算编制计划。

2.采购部应就编制预算的时间与财务部协商沟通,以获得财务部的帮助。

3.采购部应与各部门加强沟通,索取采购预算编制的相关文件,以便能够对采购物资进行整体把控。

第8条  选择采购预算编制方法

采购部根据采购物资的具体内容,选择编制采购预算的方法。具体的采购预算编制方法如下所示。

采购预算编制方法:

编制方法          内容

1、固定预算 :

1)以预算期内正常的、可实现的某一业务量水平为基础来编制的预算

2)适用于固定费用或者数额比较稳定的预算项目

2、零基预算 :

不考虑以往的情况,一切以零为起点,根据未来一定时期的采购需求,确定采购预算是否有支出的必要和支出数量的大小

3、概率预算 :

 大体估计其发生变化的概率,以判断和估算各种因素的变化趋势、范围和结果,然后进行调整,计算出期望值的大小

4、滚动预算 :

 在编制采购预算时,将采购预算期与会计期间脱离,随着采购预算的执行不断地补充预算,逐期向后滚动,使采购预算期间始终保持在一个固定的长度(一般为12个月)

第9条  提出准确预算数字

1.采购部应采用目标数据和历史数据相结合的方式确定预算数字。

2.采购部必须对预算留有适当的余量,以应对可能出现的紧急状况。

第10条  编制采购预算草案

1.采购部根据预算数字编制采购预算草案,报财务部审核。

2.采购部应与财务部进行协商,在充分考虑公司的现实状况、市场状况和公司预算的基础上,综合平衡采购预算草案。

第11条  改善采购预算草案

采购预算应根据以下三个步骤加以改善。

1.确定预算偏差范围。采购部根据实际情况选定一个偏差范围。偏差范围可与根据行业内平均水平或公司的实际经验来确定。

2.计算预算偏差值。为了控制和确保采购工作的顺利开展,应确定比较采购实际支出和采购预算支出的差距,计算预算偏差值。

3.调整不当预算。如果预算偏差值超过允许范围,采购部应及时分析原因,对具体的预算提出修改建议,进行必要的改善。

第12条  提交采购预算方案

1.采购部应根据试算平衡的采购预算草案以及采购预算修改建议,编制正式的采购预算。

2.采购部将正式的采购预算报总经理审批。

第4章  附则

第13条  本制度由采购部负责制定与解释。

第14条  本制度会签批准后,自公布之日起执行。

下一篇《预算管理制度—预算变更控制办法》

专栏创始人介绍:

祎炜老师:一直从事制造企业供应链管理工作,任职所在行业的“龙头企业”供应链管理工作(部长、经理、高级经理、总监及副总经理),在外资、国企、央企、民营企业公司管理实践多年。长期与国内外知名咨询公司、企业培训公司合作,应用各供应链管理模式和优化供应链采购体系搭建和改善精益运营工作服务于近百家中小企业;从事服务过工程机械行业、汽车及配件行业、激光切割制造、农业机械行业、农资化肥、房地产酒店、医疗器械、环保设备等等制造业供应链采购管理工作。

 

          

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